Als coach ben je voortdurend op zoek naar de beste manier om cliënten te bereiken. En dan zie je het: een coachingplatform dat “gratis voor coaches” belooft. Geen opstartkosten, geen abonnement, geen risico. Klinkt perfect, toch?
Niet helemaal. Achter die aantrekkelijke belofte schuilen verborgen kosten die je op de lange termijn veel meer geld kosten dan een transparant, betaalbaar abonnement. In dit artikel leggen we precies uit wat die kosten zijn — en hoe je ze kunt vermijden.
De harde waarheid: “Gratis” coachingplatformen rekenen doorgaans 20–30% commissie op elke betaling. Bij 10 cliënten die elk €100/sessie betalen, verlies je €200–300 per sessieronde. Dat is €800–1.200 per maand — onzichtbaar, maar voelbaar.
1. Hoge Commissies: De Grootste Verborgen Kost
De meeste “gratis” coachingplatformen verdienen hun geld door een percentage van elke transactie in te houden. Dit varieert doorgaans tussen de 20% en 30%, soms zelfs hoger voor nieuwe coaches.
Laten we dat concreet maken. Als je €100 per sessie vraagt en het platform neemt 25% commissie, ontvang je slechts €75 per sessie. Doe je 4 sessies per week met die cliënt, dan verlies je €100 per maand — aan één enkele cliënt.
Rekenvoorbeeld: Commissie-platform vs. MentraNova
Bij 10 cliënten wordt dat verschil €800 per maand, oftewel meer dan €9.600 per jaar die je in je eigen zak houdt in plaats van aan het platform af te staan.
Rekenvoorbeeld: Jaarlijks Verschil bij 10 Cliënten
2. Beperkte Functies: Je Krijgt Waar Je (Niet) Voor Betaalt
Gratis platformen bieden doorgaans een uitgeklede basisversie. Wil je meer functies? Dan moet je upgraden naar een betaald plan — dat al snel duurder is dan een platform dat alles meteen biedt.
- Geen ingebouwde chat: Communicatie verloopt via externe apps, wat onprofessioneel overkomt en privacy-risico's creëert.
- Geen doelen & taken: Geen tools om voortgang bij te houden, wat leidt tot cliëntverlies.
- Beperkte profielen: Je kunt je specialisaties en aanpak niet goed etaleren.
- Geen AI-matching: Cliënten vinden je alleen als ze je naam al kennen of willekeurig scrollen.
Let op: Veel platformen lokken coaches met gratis basisversies, maar verbergen essentiële functies achter dure premium-abonnementen van €50–100/maand — bóvenop de commissie.
3. Slechte Matching: Kwantiteit Boven Kwaliteit
Gratis platformen investeren zelden in geavanceerde matchingalgoritmen. Het resultaat? Willekeurige koppelingen tussen coaches en cliënten die niet goed bij elkaar passen. Dat leidt tot:
- Hogere uitval na de eerste sessie
- Negatieve reviews door verkeerde verwachtingen
- Meer tijd kwijt aan intake-gesprekken die nergens toe leiden
- Lagere cliënttevredenheid en minder doorverwijzingen
MentraNova gebruikt AI-matching op basis van embeddings om cliënten te koppelen aan coaches die aansluiten bij hun specifieke behoeften, persoonlijkheid en doelen. Het resultaat: betere matches, langere trajecten en meer tevreden cliënten.
4. Geen Cliëntretentie-tools
Cliënten vinden is één ding. Ze behouden is iets heel anders. Gratis platformen bieden doorgaans geen tools voor cliëntretentie:
- Geen voortgangsoverzicht: Cliënten zien hun groei niet, waardoor ze afhaken.
- Geen taakbeheer: Zonder wekelijkse taken verliest coaching zijn momentum.
- Geen achievements: Gamification houdt cliënten gemotiveerd — maar is afwezig op gratis platformen.
- Geen herinneringen: Cliënten vergeten afspraken en taken zonder automatische notificaties.
MentraNova-voordeel: Ingebouwde doelen, taken, achievements, voortgangsvisualisatie en push-notificaties. Alles wat je nodig hebt om cliënten gemotiveerd en betrokken te houden — inbegrepen in de €20/maand.
5. Privacyzorgen: Wie Bezit Je Data?
Bij veel gratis platformen betaal je niet met geld, maar met je data. Je cliëntgegevens, sessienotities en communicatie worden opgeslagen op servers waarover je weinig controle hebt. Enkele risico's:
- Data-doorverkoop: Sommige platformen gebruiken geanonimiseerde data voor advertenties of verkopen inzichten aan derden.
- Geen end-to-end encryptie: Je berichten en sessienotities zijn niet versleuteld, wat in strijd kan zijn met de AVG.
- Beperkte data-export: Probeer je data op te vragen en je ontdekt dat het platform het je niet makkelijk maakt.
AVG-risico: Als coach ben jíj verantwoordelijk voor de privacy van je cliënten. Een platform zonder adequate privacybescherming kan je beroepsmatig in de problemen brengen.
6. Lock-in Effect: Eenmaal Binnen, Moeilijk Weg
Het gevaarlijkste aspect van gratis platformen is het lock-in effect. Na maanden of jaren op een platform heb je:
- Reviews en beoordelingen die je nergens mee naartoe kunt nemen
- Cliëntrelaties die via het platform lopen en niet overdraagbaar zijn
- Sessiegeschiedenis en notities die vastzitten in het systeem
- Een profiel en zichtbaarheid die verdwijnen zodra je vertrekt
Dit maakt het steeds moeilijker om over te stappen, zelfs als de kosten stijgen of de service verslechtert. Je bent in feite gegijzeld door het platform.
De Werkelijke Vergelijking
| Aspect | “Gratis” Platform | MentraNova |
|---|---|---|
| Commissie | 20–30% per transactie | 0% — geen commissie |
| Maandelijkse kosten | “Gratis” + verborgen kosten | €20/maand, vast |
| Matching | Willekeurig / zoeken op naam | AI-matching op behoeften |
| Chat & communicatie | Externe apps nodig | Ingebouwd, versleuteld |
| Doelen & taken | Niet beschikbaar / premium | Inbegrepen |
| Voortgangsvisualisatie | Niet beschikbaar | Dashboard voor coach & cliënt |
| Privacy | Onduidelijk databeleid | AVG-compliant, encryptie |
| Lock-in | Hoog — data niet overdraagbaar | Geen lock-in |
Wat Kost “Gratis” Je Echt?
Totale Kosten per Jaar: Gratis Platform vs. MentraNova
Geen Commissie
Houd 100% van je sessie-inkomsten. Betaal alleen €20/maand.
AI-Matching
Cliënten worden automatisch gekoppeld op basis van behoeften en specialisatie.
Ingebouwde Chat
Versleutelde communicatie direct in de app. Geen externe tools nodig.
Doelen & Taken
Stel doelen, wijs taken toe en volg de voortgang van je cliënten.
Voortgangsvisualisatie
Cliënten zien hun groei. Dat houdt ze gemotiveerd en betrokken.
Privacy & AVG
End-to-end encryptie, AVG-compliant. Jouw data blijft van jou.
Stop met Betalen voor “Gratis”
MentraNova biedt alles wat je nodig hebt voor €20/maand. Geen commissies, geen verborgen kosten, geen lock-in. Begin vandaag en houd meer van je verdiensten.
Veelgestelde Vragen
Gratis platformen moeten hun inkomsten ergens vandaan halen. Ze rekenen doorgaans 20–30% commissie op elke sessie of betaling. Dat betekent dat je voor elke €100 die een cliënt betaalt, slechts €70–80 ontvangt.
Met MentraNova betaal je een vast bedrag van €20/maand, ongeacht hoeveel sessies je doet. Bij een commissie-platform van 25% en een cliënt die €400/maand betaalt, verlies je €100/maand. Met MentraNova bespaar je dus €80/maand per cliënt.
Lock-in betekent dat het platform het moeilijk maakt om te vertrekken. Je cliëntgegevens, sessiegeschiedenis en reviews zitten vast in het systeem. Als je overstapt, verlies je alles en moet je opnieuw beginnen.
Ja. MentraNova werkt met een vast maandelijks bedrag van €20 in plaats van commissies. Je houdt 100% van je sessie-inkomsten, ongeacht je tarief of aantal sessies.