Als Coach suchen Sie ständig nach dem besten Weg, Klienten zu erreichen. Und dann sehen Sie es: eine Coaching-Plattform, die „kostenlos für Coaches“ verspricht. Keine Startkosten, kein Abo, kein Risiko. Klingt perfekt, oder?
Nicht ganz. Hinter diesem attraktiven Versprechen verbergen sich versteckte Kosten, die Sie langfristig weit mehr kosten als ein transparentes, günstiges Abonnement. In diesem Artikel erklären wir genau, was diese Kosten sind — und wie Sie sie vermeiden können.
Die harte Wahrheit: „Kostenlose“ Coaching-Plattformen berechnen in der Regel 20–30 % Provision auf jede Zahlung. Bei 10 Klienten, die jeweils 100 €/Sitzung zahlen, verlieren Sie 200–300 € pro Sitzungsrunde. Das sind 800–1.200 € pro Monat — unsichtbar, aber spürbar.
1. Hohe Provisionen: Die Größten Versteckten Kosten
Die meisten „kostenlosen“ Coaching-Plattformen generieren ihre Einnahmen, indem sie einen Prozentsatz jeder Transaktion einbehalten. Dieser liegt in der Regel zwischen 20 % und 30 %, manchmal sogar höher für neue Coaches.
Konkret: Wenn Sie 100 € pro Sitzung verlangen und die Plattform 25 % Provision nimmt, erhalten Sie nur 75 € pro Sitzung. Bei 4 Sitzungen pro Woche mit diesem Klienten verlieren Sie 100 € pro Monat — bei nur einem einzigen Klienten.
Rechenbeispiel: Provisions-Plattform vs. MentraNova
Bei 10 Klienten wird dieser Unterschied zu 980 € pro Monat, also mehr als 11.000 € pro Jahr, die in Ihrer Tasche bleiben statt an die Plattform zu gehen.
Rechenbeispiel: Jährlicher Unterschied bei 10 Klienten
2. Eingeschränkte Funktionen: Sie Bekommen, Wofür Sie (Nicht) Zahlen
Kostenlose Plattformen bieten in der Regel eine abgespeckte Basisversion. Wollen Sie mehr Funktionen? Dann müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden — der schnell teurer wird als eine Plattform, die alles von Anfang an bietet.
- Kein integrierter Chat: Kommunikation läuft über externe Apps, was unprofessionell wirkt und Datenschutzrisiken schafft.
- Keine Ziele & Aufgaben: Keine Tools zur Fortschrittsverfolgung, was zu Klientenverlust führt.
- Eingeschränkte Profile: Sie können Ihre Spezialisierungen und Ihren Ansatz nicht richtig präsentieren.
- Kein KI-Matching: Klienten finden Sie nur, wenn sie Ihren Namen bereits kennen oder zufällig scrollen.
Achtung: Viele Plattformen locken Coaches mit kostenlosen Basisversionen, verstecken aber wesentliche Funktionen hinter teuren Premium-Abonnements von 50–100 €/Monat — zusätzlich zur Provision.
3. Schlechtes Matching: Quantität vor Qualität
Kostenlose Plattformen investieren selten in fortschrittliche Matching-Algorithmen. Das Ergebnis? Zufällige Zuordnungen zwischen Coaches und Klienten, die nicht zusammenpassen. Das führt zu:
- Höherer Abbruchrate nach der ersten Sitzung
- Negativen Bewertungen durch falsche Erwartungen
- Mehr Zeitverlust bei Erstgesprächen ohne Ergebnis
- Geringerer Klientenzufriedenheit und weniger Empfehlungen
MentraNova nutzt KI-Matching auf Basis von Embeddings, um Klienten mit Coaches zusammenzubringen, die zu ihren spezifischen Bedürfnissen, ihrer Persönlichkeit und ihren Zielen passen. Das Ergebnis: bessere Matches, längere Begleitungen und zufriedenere Klienten.
4. Keine Klientenbindungstools
Klienten zu finden ist eine Sache. Sie zu halten eine ganz andere. Kostenlose Plattformen bieten in der Regel keine Tools zur Klientenbindung:
- Keine Fortschrittsübersicht: Klienten sehen ihr Wachstum nicht und hören auf.
- Kein Aufgabenmanagement: Ohne wöchentliche Aufgaben verliert Coaching sein Momentum.
- Keine Achievements: Gamification hält Klienten motiviert — fehlt aber auf kostenlosen Plattformen.
- Keine Erinnerungen: Klienten vergessen Termine und Aufgaben ohne automatische Benachrichtigungen.
MentraNova-Vorteil: Integrierte Ziele, Aufgaben, Achievements, Fortschrittsvisualisierung und Push-Benachrichtigungen. Alles, was Sie brauchen, um Klienten motiviert und engagiert zu halten — inklusive in den 20 €/Monat.
5. Datenschutzbedenken: Wem Gehören Ihre Daten?
Bei vielen kostenlosen Plattformen zahlen Sie nicht mit Geld — Sie zahlen mit Ihren Daten. Ihre Klienteninformationen, Sitzungsnotizen und Kommunikation werden auf Servern gespeichert, über die Sie wenig Kontrolle haben. Einige Risiken:
- Datenweiterverkauf: Manche Plattformen nutzen anonymisierte Daten für Werbung oder verkaufen Erkenntnisse an Dritte.
- Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Ihre Nachrichten und Sitzungsnotizen sind nicht verschlüsselt, was gegen die DSGVO verstoßen kann.
- Eingeschränkter Datenexport: Versuchen Sie, Ihre Daten anzufordern, und Sie werden feststellen, dass die Plattform es Ihnen nicht leicht macht.
DSGVO-Risiko: Als Coach sind Sie für den Datenschutz Ihrer Klienten verantwortlich. Eine Plattform ohne angemessenen Datenschutz kann Ihre berufliche Reputation gefährden.
6. Lock-in-Effekt: Leicht Rein, Schwer Raus
Der gefährlichste Aspekt kostenloser Plattformen ist der Lock-in-Effekt. Nach Monaten oder Jahren auf einer Plattform haben Sie:
- Bewertungen und Ratings, die Sie nicht mitnehmen können
- Klientenbeziehungen, die über die Plattform laufen und nicht übertragbar sind
- Sitzungshistorie und Notizen, die im System gefangen sind
- Ein Profil und Sichtbarkeit, die verschwinden, sobald Sie gehen
Das macht einen Wechsel immer schwieriger, selbst wenn die Kosten steigen oder der Service sich verschlechtert. Sie werden effektiv von der Plattform als Geisel gehalten.
Der Wahre Vergleich
| Aspekt | „Kostenlose“ Plattform | MentraNova |
|---|---|---|
| Provision | 20–30 % pro Transaktion | 0 % — keine Provision |
| Monatliche Kosten | „Kostenlos“ + versteckte Kosten | 20 €/Monat, fest |
| Matching | Zufällig / Suche nach Name | KI-Matching basierend auf Bedürfnissen |
| Chat & Kommunikation | Externe Apps erforderlich | Integriert, verschlüsselt |
| Ziele & Aufgaben | Nicht verfügbar / Premium | Inklusive |
| Fortschrittsvisualisierung | Nicht verfügbar | Dashboard für Coach & Klient |
| Datenschutz | Unklare Datenrichtlinien | DSGVO-konform, Verschlüsselung |
| Lock-in | Hoch — Daten nicht übertragbar | Kein Lock-in |
Was Kostet „Kostenlos“ Sie Wirklich?
Gesamtkosten pro Jahr: Kostenlose Plattform vs. MentraNova
Keine Provision
Behalten Sie 100 % Ihrer Sitzungseinnahmen. Zahlen Sie nur 20 €/Monat.
KI-Matching
Klienten werden automatisch nach Bedürfnissen und Spezialisierung zugeordnet.
Integrierter Chat
Verschlüsselte Kommunikation direkt in der App. Keine externen Tools nötig.
Ziele & Aufgaben
Setzen Sie Ziele, vergeben Sie Aufgaben und verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Klienten.
Fortschrittsvisualisierung
Klienten sehen ihr Wachstum. Das hält sie motiviert und engagiert.
Datenschutz & DSGVO
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, DSGVO-konform. Ihre Daten bleiben Ihre.
Hören Sie Auf, für „Kostenlos“ zu Zahlen
MentraNova bietet alles, was Sie brauchen, für 20 €/Monat. Keine Provisionen, keine versteckten Kosten, kein Lock-in. Starten Sie heute und behalten Sie mehr von Ihren Einnahmen.
Häufig Gestellte Fragen
Kostenlose Plattformen müssen irgendwie Einnahmen generieren. Sie berechnen in der Regel 20–30 % Provision auf jede Sitzung oder Zahlung. Das bedeutet, dass Sie für jede 100 €, die ein Klient zahlt, nur 70–80 € erhalten.
Mit MentraNova zahlen Sie einen Festbetrag von 20 €/Monat, unabhängig von der Anzahl der Sitzungen. Bei einer Provisions-Plattform mit 25 % und einem Klienten, der 400 €/Monat zahlt, verlieren Sie 100 €/Monat. Mit MentraNova sparen Sie also 80 €/Monat.
Lock-in bedeutet, dass die Plattform es Ihnen schwer macht zu wechseln. Ihre Klientendaten, Sitzungshistorie und Bewertungen sind im System gefangen. Wenn Sie wechseln, verlieren Sie alles und müssen von vorne anfangen.
Ja. MentraNova arbeitet mit einem festen Monatsbeitrag von 20 € statt Provisionen. Sie behalten 100 % Ihrer Sitzungseinnahmen, unabhängig von Ihrem Tarif oder der Anzahl der Sitzungen.