Mentranova voor groepspraktijken

De juiste cliënt bij de juiste collega. Vanzelf.

Nieuwe aanmeldingen worden automatisch gematcht met de collega die het best bij hun verhaal past: specialisatie, aanpak en beschikbaarheid inbegrepen.

Zet onze praktijk op de lijst In ontwikkeling, samen met een kleine pilotgroep.
Hoe een nieuwe aanmelding bij de juiste collega terechtkomt Een nieuwe aanmelding vertakt naar drie behandelaars in dezelfde praktijk. De route naar de collega met de passende specialisatie en plek deze week licht op. NIEUWE AANMELDING "Ik zit al maanden thuis" specialisatie · aanpak · plek Els, relatietherapie wachtlijst 6 weken Sofie, burn-out ● plek deze week Tom, ADHD wachtlijst 3 weken

Waarom dit nu speelt

Het probleem is niet meer gevonden worden. Het is: wie heeft plek en past bij deze vraag.

Elke tool rond een praktijk lost zichtbaarheid op, of administratie, of het boeken zelf. Ondertussen wordt de moeilijkste beslissing nog altijd met de hand genomen, meestal door wie die dag toevallig de intake doet.

~40% van de psychologen in Vlaanderen nam dit voorjaar geen nieuwe patiënten aan. Bij psychiaters ruim 60%.
Bron: VVKP

Wat het oplost

Drie dingen die in elke groepspraktijk terugkomen

Geen doorschuif-rondjes meer

Een nieuwe aanmelding landt nu vaak bij wie toevallig de intake doet. Daarna volgt intern doorverwijzen, wachten, soms afhaken. Onze matching leest het verhaal van de cliënt en stelt meteen de best passende collega voor.

Volle agenda's, beter benut

De ene collega heeft een wachtlijst, de andere gaten in de week. Matching op specialisatie én beschikbaarheid verdeelt instroom naar waar ruimte is, zonder dat iemand er een namiddag aan kwijt is.

Jullie cliënten, jullie praktijk

Dit werkt met de eigen instroom van de praktijk. Geen marktplaats, geen doorverwijzing naar buiten. GDPR-first, gebouwd in Europa.

Om misverstanden voor te zijn

Wat dit wel en niet is

Jullie hebben waarschijnlijk al software. Dit komt daar niet voor in de plaats.

Geen

Praktijksoftware

Agenda, dossier, facturatie, terugbetaling: daar zijn goede tools voor en die houden jullie gewoon. Die maken een praktijk efficiënter. Wij gaan over de vraag waar een aanmelding terechtkomt, en dat maakt een praktijk voller.

Geen

Boekingstool

Een boekingsmodule begint pas wanneer de cliënt al weet naar wie hij wil. Precies dat stuk ervoor, het kiezen, blijft nu handwerk. Daar zit onze laag.

Geen

Zoekgids of marktplaats

Een lijst met profielen verplaatst de keuzestress naar de cliënt en levert de praktijk niets als er niemand plek heeft. Wij tonen geen lijst, we stellen één passende collega voor, uit jullie eigen team.

Wel

Een routeerlaag voor jullie eigen instroom

Een nieuwe aanmelding komt binnen, wordt gelezen op hulpvraag en aanpak, en gaat naar de collega die past en die plek heeft. De praktijk houdt het laatste woord: voorstellen zijn voorstellen.

Data blijft in Europa, en blijft van de praktijk

MentraNova is gebouwd in Europa, met versleutelde opslag en GDPR als uitgangspunt in plaats van als sluitstuk. De praktijk blijft verwerkingsverantwoordelijke voor haar cliënten. Wat een pilot precies verwerkt, leggen we samen vast in een verwerkersovereenkomst voordat er iets draait. Op deze pagina vragen we alleen jullie praktijkgegevens, geen cliëntgegevens.

We bouwen dit samen met een kleine groep praktijken

Laat je e-mailadres achter en we nemen contact op zodra er plaats is in de pilotgroep. Geen verkoopgesprek, geen verplichtingen: we willen weten hoe jullie het nu doen.

We gebruiken deze gegevens alleen om contact op te nemen over de pilot. Geen doorverkoop, uitschrijven kan altijd met één mail. Meer in ons privacybeleid.

Liever direct mailen? [email protected]

Eerlijk antwoord

Vragen die we verwachten

Nog niet. We bouwen het samen met een kleine groep praktijken en we zetten geen datum op deze pagina die we niet hard kunnen maken. Wie op de lijst staat, hoort het als eerste en denkt mee over wat het moet kunnen.
Nee. Dit staat naast wat jullie al gebruiken voor agenda, dossier en facturatie. Die tools maken een praktijk efficiënter. Dit gaat over waar een nieuwe aanmelding terechtkomt, en dat is een andere vraag.
Nee. Het werkt met de eigen instroom van de praktijk en verdeelt die binnen het eigen team. Geen marktplaats, geen doorverwijzing naar buiten. Wil een praktijk zelf ruimte zoeken buiten het team, dan is dat een aparte keuze die jullie maken, niet iets dat vanzelf gebeurt.
Data blijft in Europa en de praktijk blijft verwerkingsverantwoordelijke. Wat de pilot precies verwerkt, leggen we vast in een verwerkersovereenkomst voordat er iets draait. Op deze pagina vragen we alleen jullie praktijkgegevens, geen cliëntgegevens.
Dat bepalen we samen met de pilotgroep. We zetten liever geen prijs op een pagina voor iets dat nog vorm krijgt. De pilot zelf kost niets: jullie geven feedback, wij bouwen.
Voor het verdelen binnen een team: nee, daarvoor heb je collega's nodig. Zet je gerust op de lijst, dan weten we dat je meekijkt. Werk je solo en wil je vooral nieuwe cliënten, kijk dan naar MentraNova zelf: daar matchen we cliënten met individuele specialisten.